Советы по оптимизации расходов на ИТ-инфраструктуру

Это интересно
Удаленный системный администратор В последние годы всю большую популярность на отечественных предприятиях малого и среднего бизнеса получает удаленное администрирование компьютеров и серверов.
Мониторинг сети предприятия Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Монтаж оптического кросса Руководители компаний разных масштабов задумываются о том, чтобы воспользоваться услугами внешнего HelpDesk для работы с инцидентами ИТ-инфраструктуры.
Безопасны ли услуги ИТ аутсорсинга? Часть 1 Передача определенных функций по облуживанию информационной инфраструктуры предприятия становится все более распространенной и в нашей стране, и на Западе. Заметные преимущества данного подхода и все выгоды, которые потенциально может получить компания, привлекают многих.

Многие руководители сегодня понимают, что оптимизация ИТ затрат на инфраструктуру требуют постоянного внимания. Скорее всего, эта потребность хорошо знакома как вам, так и конкурентам вашей компании. По данным глобального исследования Gartner, расходы на поддержание и развитие ИТ инфраструтуры могут составлять до 60% от общей суммы затрат на ИТ. Новые способы контроля расходов необходимо внедрять во всех подразделениях предприятия, день за днем. Кроме того, значительные изменения спектра доступных технологий полностью меняют подход компаний к ИТ-услугам и функциям.

Механическое снижение расходов – не выход

Для определения подходящих вашей компании способов сокращения и оптимизации расходов на ИТ необходимо составить целостное представление о ситуации. Gartner предлагает целый ряд мер, которые по возможности следует применять в комплексе – так можно добиться снижения расходов на 10% за год и на четверть за три года. Эти меры можно объединить в следующие группы:

Критическая оценка каждой статьи расходов

  • Затраты на поддержание сетей, включая оплату контрактов с провайдерами телекоммуникационных услуг, составляют значительную часть общей суммы расходов на ИТ – попробуйте взглянуть на них еще раз и при необходимости скорректировать условия в соответствии с рыночными ценами.
  • Внутренняя служба ИТ поддержки, при ее наличии, обычно обеспечивает техническую поддержку по нескольким уровням приоритетности, осуществление некоторых из которых требует участия высококвалифицированных ИТ-специалистов. Проверьте, насколько точно уровень предоставляемой поддержки соответствует важности проблемы.
  • В большинстве компаний половина сотрудников ИТ-отдела занимается поддержкой и эксплуатацией ИТ-инфраструктуры. Внедрение лучших методологий оказания услуг, описанных в библиотеке ITIL, помогает как снизить расходы, так и повысить уровень предоставления сервисов.

Снижение потребления энергии

Крупные датацентры, ресурсы которых используются не самым эффективным образом, значительно повышают показатели потребления электроэнергии. Для того, чтобы избежать чрезмерных ИТ затрат и оптимизировать их узнайте больше о новых энергоэффективных подходах к построению центров обработки данных. За счет менее интенсивного охлаждения и большей компактности они позволяют существенно снизить расходы на оплату электричества.

Консолидация, интеграция, виртуализация

  • В комплексе со стандартизацией, эти три меры позволяют не только снизить расходы на ИТ-инфраструктуру, но и дать компании возможность воспользоваться преимуществами новейших технологий, которые обеспечат повышение эффективности и производительности вычислительных систем.
  • Программное обеспечение для виртуализации помогает серьезно оптимизировать использование серверов, которые в большинстве случаев загружены далеко не на максимум. Согласно информации Gartner, виртуализация позволяет вполовину снизить расходы на поддержку аппаратных систем и оплату энергии. Кроме того, виртуализация и внедрение инструментов для управления ресурсами систем хранения данных поможет предприятию справиться с экспоненциальным ростом объемов данных.

Приоритезация ИТ-инициатив

Если та или другая активность по поддержанию и эксплуатации ИТ-инфраструктуры не является критически важной для выполнения приоритетных целей бизнеса в краткосрочном периоде, не направлена на сокращение и оптимизацию ИТ затрат или рисков в ближайшем будущем – ее можно отложить на будущее.

Инвестиции в инструменты управления ИТ-активами

Контроль и анализ ваших ИТ-активов и их использования дает возможность выделить те области, в которых можно дополнительно снизить расходы на ИТ-инфраструктуру. Эти инструменты также помогают эффективно управлять информационными ресурсами.

Сегодняшний рынок дает вам возможность выбрать любой способ решения проблемы – будь то решение задач совместными усилиями внутреннего ИТ-отдела и провайдера услуг аутсорсинга или заключение договора на ИТ-аутсорсинг всего спектра ИТ-функций. В соотвествии с бизнес-приоритетами вашей компании и стратегией развития ИТ, вы можете распределить функции между аутсорсером и ИТ-отделом именно так, как захотите. Заключение соглашения SLA позволяет гарантировать уровень предоставления услуг.

Свежие новости и статьи